Как с 1 июля изменятся расчёты больничных и декретных: важные перемены

С 1 июля вступает в силу постановление правительства, которое переворачивает привычную схему назначения больничных и декретных выплат.

Если раньше всё крутилось вокруг справок от работодателя, то теперь главным источником информации станут данные, которые Социальный фонд России видит в лицевых счетах граждан.

Депутат Госдумы Алексей Говырин, член комитета по малому и среднему предпринимательству, в беседе с RT объяснил суть перемен: государство переходит к проактивной модели. Это значит, что фонд будет сам поднимать информацию из своей базы и обращаться к работодателю только тогда, когда в цифровом профиле сотрудника чего-то не хватает.

Что конкретно меняется

Раньше схема выглядела так: работник приносил больничный, работодатель собирал пакет документов и передавал их в фонд. Теперь алгоритм обратный.

Главные перемены в трёх пунктах:

* Первичны данные лицевого счёта, а не справки. СФР в первую очередь использует сведения, которые уже есть в его базе. Бумажки от работодателя запрашиваются только в случае пробелов — например, если в цифровом профиле сотрудника не отражён какой-то период стажа на дату открытия больничного или начала декретного отпуска.
* Дублировать информацию больше не нужно. Если сведения уже зафиксированы на лицевом счёте, компания не обязана присылать их повторно. Это логично: зачем гонять одни и те же данные туда-сюда.
* Появляется новый вид отчётности. Компании должны будут передавать в СФР сведения о днях, когда сотрудник официально освобождался от работы с сохранением среднего заработка, но страховые взносы на эти суммы не начислялись. Зачем это нужно: такие периоды влияют на расчёт декретных и пособий по уходу за ребёнком, и раньше эта информация не всегда доходила до фонда вовремя и в полном объёме.

Кому станет проще, а кому — нет

Для рядового работника, который уходит на больничный или в декрет, видимых изменений немного. Выплаты продолжат приходить, сроки не сдвинутся. Разница в том, что теперь меньше шансов получить отказ или задержку из-за того, что работодатель что-то не донёс или неправильно оформил. Если данные в лицевом счёте полные и корректные, процесс пойдёт быстрее.

Для кадровиков и бухгалтеров нагрузка не снизится, а скорее сместится. Раньше они механически собирали пакет документов. Теперь главная задача — обеспечить, чтобы цифровой профиль каждого сотрудника был безупречно точным. Одна ошибка в стаже или пропущенный период — и фонд либо не назначит пособие, либо насчитает его неверно. А крайним окажется работник.

Что такое «дни освобождения от работы» и почему о них нужно сообщать

Это, пожалуй, самый тонкий момент нововведения. Речь идёт о ситуациях, когда сотрудник не работал, зарплату за ним сохраняли, но страховые взносы с этих сумм не платили. Примеры: дни сдачи крови донорами, периоды участия в судебных заседаниях в качестве присяжного или свидетеля, некоторые виды учебных отпусков.

Раньше эти дни могли выпадать из поля зрения фонда. Теперь работодатель обязан их зафиксировать и передать. Почему это важно: при расчёте декретных и пособий по уходу за ребёнком такие дни учитываются особым образом, и их отсутствие в базе искажает итоговую сумму.

Как подготовиться к изменениям прямо сейчас

Если вы — работник, самое время заглянуть в свой лицевой счёт. Сделать это можно через «Госуслуги» или напрямую на сайте Социального фонда. Проверьте, все ли периоды работы отражены, нет ли пропусков в стаже, правильно ли указаны суммы заработка. Если заметили нестыковку — обратитесь к работодателю или напрямую в СФР, чтобы данные поправили до того, как они понадобятся для назначения пособия.

Если вы — работодатель или бухгалтер, убедитесь, что ваша система кадрового учёта готова к новому виду отчётности. Проверьте, настроен ли обмен с СФР, актуальны ли данные сотрудников, и предупредите коллектив о том, что любые изменения в стаже или личных данных нужно отражать в системе максимально оперативно.

Что в итоге

Переход к проактивной модели — это ещё один шаг к тому, чтобы государственные выплаты назначались автоматически, без беготни за справками и без риска, что бумажка потеряется по дороге. Но у цифровизации есть и обратная сторона: теперь любая неточность в электронном профиле человека может вылиться в недоплату или задержку. А ответственность за точность этих данных по-прежнему лежит на работодателе — просто в другой форме. Июль покажет, насколько гладко система заработает на практике, пишет дзен канал «Росбалт«.

Сообщение Как с 1 июля изменятся расчёты больничных и декретных: важные перемены появились сначала на Сибкрай | Новости Новосибирска.

Источник