UCMS Group и Smart Engines объявили технологическое партнёрство по автоматизации кадрового документооборота

Компания UCMS Group, специализирующаяся на аутсорсинге бизнес-процессов, и российская IT-компания Smart Engines объявили о технологическом партнёрстве в сфере автоматизации кадрового делопроизводства.

Решения Smart Engines для интеллектуального распознавания документов интегрированы в цифровую платформу UCMS Group. Система способна распознавать свыше 100 комплектов кадровых документов за минуту, значительно ускоряя их обработку. Первый этап сотрудничества включил автоматизацию двух ключевых процессов кадрового администрирования: оформление новых сотрудников и внесение изменений в данные действующего персонала.

Технология интеллектуального распознавания позволяет специалистам получать необходимые данные из документов без ручного переноса в учетную систему, что сокращает объем рутинных операций и снижает вероятность ошибок. Применяются алгоритмы определения типа загруженного документа, извлечение реквизитов и формирование структурированных данных для последующей загрузки в учетные системы.

Система поддерживает распознавание основных кадровых документов, включая паспорта, СНИЛС, ИНН, свидетельства о рождении детей и заключении брака, а также военные билеты, в том числе заполненные вручную. Каждый извлечённый реквизит сопровождается показателем уверенности, повышающим прозрачность обработки и оптимизацию работы с документами.

Руководитель команды веб-разработки личных кабинетов сотрудников в UCMS Group Мария Крушатина отметила важность защищённой обработки персональных данных, высокой скорости работы и простоты интеграции с другими системами. Благодаря модели развертывания on-premise, данные обрабатываются внутри IT-инфраструктуры заказчика и не передаются во внешние сервисы, что гарантирует высокий уровень информационной безопасности.