Эксперт Рыбалкин: в трудовую книжку нельзя вносить личные оценки сотрудника

Если трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, работодатель не может указать в трудовой книжке, что сотрудник «уволен за прогул». В бумажной трудовой книжке и электронных сведениях о трудовой деятельности должна быть отражена именно та причина увольнения, которая оформлена документами.

Об этом напомнил в беседе с RT вице-президент «Ренессанс страхование» Виталий Рыбалкин.

«При увольнении по соглашению сторон корректная запись выглядит так: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», — привёл пример специалист.

Он объяснил, что прогул может стать основанием увольнения только в том случае, если работодатель оформил его как дисциплинарное взыскание.

«При этом и здесь в трудовой книжке не пишут просто «уволен за прогул»: запись должна повторять установленную законом формулировку — «Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей — прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации», — подчеркнул собеседник RT.

Для такого увольнения работодатель должен подтвердить отсутствие сотрудника на работе более четырёх часов подряд без уважительной причины, запросить письменное объяснение, соблюсти месячный срок со дня обнаружения прогула и издать соответствующий приказ, добавил Рыбалкин.

«В трудовую книжку вообще нельзя вносить личные оценки сотрудника или подробности конфликта. Формулировки вроде «плохо работал», «конфликтовал с руководством» или «уволен после скандала» недопустимы. Даже если основанием стало неоднократное неисполнение обязанностей или утрата доверия, работодатель обязан использовать предусмотренную законом формулировку», — предупредил эксперт.

Отмечается, что причина увольнения также не может расходиться с приказом и фактическим основанием прекращения договора.

«Нельзя, например, при увольнении по собственному желанию указать сокращение или, наоборот, заменить сокращение другой формулировкой. Не допускаются и сокращения в самих кадровых записях. Замечания и выговоры в трудовую книжку также не вносятся: дисциплинарное взыскание отражается в ней только тогда, когда им является увольнение», — пояснил ...итик.

По его словам, те же правила действуют для электронной трудовой книжки.

«Работодатель передаёт сведения в СФР через ЕФС-1 и указывает юридическое основание увольнения, поэтому запись о прогуле не может появиться, если договор фактически прекращен по соглашению сторон. Если неправильная запись уже внесена, работник вправе письменно потребовать её исправления. В бумажной книжке ошибочную запись признают недействительной и вносят правильную, а в электронных сведениях работодатель направляет корректировку в СФР», — пояснил Рыбалкин.

Если работодатель отказывается это сделать, можно обратиться в Государственную инспекцию труда или суд, отметил он.

«Если неправильная формулировка помешала человеку устроиться на новую работу, суд может изменить основание увольнения и обязать работодателя выплатить средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда. Кроме того, возможна административная ответственность по статье 5.27 КоАП России», — заключил собеседник RT.

Ранее россиян предупредили, что за задержку расчёта при увольнении положены суммы с процентами.

Источник